Se ha vuelto muy comun el publicar convocatorias , exigiendo copias de las cedulas de los posibles candidatos , lo que no saben algunos consejeros de estas copropiedades , es que exponen a la copropiedad a una honerosa multa , que si la asamblea decide terminarian pagando ellos.
Es por ello que la copia de la cedual debe ser solicitada ,unicamente a la persona que se escogio para el cargo, es decir a la firma de su contrato.
La ley 1581 es muy clara al respecto , en la proteccion de los datos sensibles
¿Entonces que debo hacer para verificar la identidad de alguien?
Por principio de buena fe en estos procesos para la propiedad horizontal , los datos consignados en la hoja de vida deben ser tomados como ciertos , ademas que con el numero de la cedula pueden averiguar ante entidades gubernamentales para su verificacion , sin que se tenga copia del documento.
¿Porque me pueden Multar?
Con tantos fraudes ciberneticos y como es comun las propiedades horizontales no tienen un correcto tratamiento de estos documentos , por lo cual podrian ir a parar a bandas dedicadas a los delitos informaticos.
Recomendaciones
Use portales o empresas dedicadas a monitorizar los procesos de seleccion
Revise y alinee su politica de tratamiento de datos
Realice el mantenimiento de sus sistemas de gestion en sg sst y habeas data
Y por sobre todo publique toda la informacion de la unidad a si mismo el presupuesto aprobado por la asamblea , a fin de filtrar los candidatos
